Oferta de empleo

 

Importante Compañía de Formación en el ámbito universitario solicita un "EXECUTIVE ASSISTANT" para su oficina central en Europa ubicada en Barcelona.

Posición

La misión del profesional será la de dar un apoyo eficaz y de alta calidad al Presidente de zona Europa y sus funciones serán las de gestionar, desarrollar y mantener sistemas que permitan:

-        Proporcionar un servicio de apoyo ejecutivo al Presidente incluyendo el manejo del flujo de correspondencia dentro y fuera de la oficina, recepción de visitantes, gestión de la agenda, así como organizar y programar reuniones asegurando en todos los casos una máxima confidencialidad.

-        Elaboración de presentaciones y documentos informativos según los formatos corporativos.

-        Organización y gestión de viajes cuando así proceda.

-        Gestión y seguimiento de comunicaciones  presidenciales.

-        Establecimiento de procedimientos y sistemas de gestión que asegure el máximo control de documentos asegurando su calidad de manera eficiente.

-        Establecimiento de vínculos con individuos externos e internos a la organización que den respuesta al flujo de información necesario.

-        Función de recepción y primer contacto empresarial.

Se ofrece:

-        Estabilidad y desarrollo profesional.

-        Proyecto de ámbito internacional en compañía con presencia mundial.

-        Zona de trabajo: Barcelona Capital.

-        Salario en función de la valía y experiencia acreditada.

Requisitos Imprescindibles.

-        Amplia experiencia con ejecutivos de alto nivel incluyendo la realización de las funciones anteriormente descritas.

-        Demostrables conocimientos informáticos en Ofimática, Correo electrónico, Internet y Redes Sociales.

-        Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. El profesional debe tener la capacidad de la generación de confianza así como tener posibilidades de respuesta para manejar con seguridad diversas situaciones.

-        Gran capacidad de redacción de documentos e informes.

-        Capacidad diplomática para saber responder a situaciones difíciles con diplomacia y educación, valorándose estudios de protocolo.

-        Entusiasta, enérgico y motivado con una actitud flexible adaptado a un entorno “star up”

-        Nivel bilingüe en Inglés, Catalán y Español.

Requisitos Deseables

-        Disponibilidad de Incorporación Inmediata

Enviar CV por correo electrónico, con fotografía, a Juan Antonio Juez (jjuez@grosmonserrat.com)