miércoles, 24 de mayo de 2017

Cómo controlar el estres diario en el trabajo

estres.pngEl ritmo frenético en las oficinas lleva a situaciones de estrés en los trabajadores que  pueden tener un desenlace negativo. El síndrome de burnout o una bajada en la productividad de la empresa son señales inequívocas de que necesitas tomar medidas.





El agotamiento profesional, la despersonalización la baja realización personal causada por el exceso de trabajo son algunas de las causas que derivan en el síndrome de burnout. Un problema, que si no se sabe gestionar, puede tener consecuencias. Ante esto, lo mejor es evitar el estrés y gestionar el tiempo sin que este nos lleve a situaciones de angustia.

Plantas, fotografías y objetos
Las plantas en el entorno laboral reducen el absentismo, el estrés, baja la tensión arterial y aumenta los sentimientos positivos, según demuestran los estudios. Además proporcionan un espacio de trabajo más agradable y se hace más fácil pasar el tiempo en la oficina. Motivos más que validos para incluir alguna decoración floral a nuestro espacio de trabajo.
A esta decoración podemos añadir fotografías personales o algún objeto de escritorio significativo que nos ayude a estar calmados en un momento de estrés. Pese a que estas pequeñas pautas parece que no funcionan lo cierto es que está probado que, a nivel inconsciente, tener una fotografía de nos proporciona recuerdos positivos nos ayuda a calmarnos.

Buena comunicación

La falta de comunicación, con frecuencia, conduce a confusión en la oficina. Lo cual se termina traduciendo en estrés por la falta de concordancia en las tareas. Si entre tu equipo de trabajo no existe una buena comunicación, no hacen preguntas o sugerencias, tienes que intentar cambiar la situación e involucrar al grupo hacia un espacio de trabajo más comunicativo.

Otro paso para crear un ambiente de trabajo menos estresante es construir relaciones sólidas con los compañeros que te puedas identificar. Una conversación con un amigo te aporta numerosos beneficios y te ayudará a calmarte.

Toma descansos

Tomar una pausa o hacer un descanso de vez en cuando permite a la mente despejarse de la ansiedad o estrés, tras estos retomas el trabajo con las ideas más despejadas y una mayor concentración. Está demostrado que una pausa de vez en cuando es útil pero no todos sabemos gestionarlas, además dependen del cuerpo de cada uno. Establecer pausas de dos a cinco minutos cada hora es positivo. Dedica unos instantes a caminar, hablar con compañeros o tomar aire fresco. Estirarse de vez en cuando o ponerte música también puede servir de ayuda.  

Evita interrupciones y organiza tareas

La presión diaria que nos imponemos para poder cumplir una serie de tareas puede causarnos estrés.  Organízate y planifica tú día a día para que el trabajo no se acumule y elimina de tu lista las tareas innecesarias que te ocupan tiempo. Las interrupciones son otro lastre del tiempo, aprende a manejarlas e ignorarlas para poder gestionar mejor tus horas de trabajo.



martes, 23 de mayo de 2017

Qué hacer después de una entrevista de trabajo

Buscas trabajo, aplicas en la oferta de empleo, pasas las fases de selección, te llaman, acudes a la entrevista y ¿luego qué? Esta es la pregunta a la que ha dado respuesta Ceforem Multimedia Madrid S.L., una empresa con cursos de formación encaminados a mejorar las competencias profesionales, en su blog. Y es que los procesos de reclutamiento son momentos de incertidumbre que, a menudo, llevan a los candidatos a cometer errores que empeoran su imagen profesional y, por tanto, sus opciones de ser seleccionados.
La incertidumbre, la ansiedad, el nerviosismo o la duda por saber si se debe insistir o no, tras haber realizado una entrevista de trabajo son algunos de los síntomas que tienen los candidatos a un empleo de todo el mundo.
Se trata de un momento en el que poco se puede hacer, dado que todo depende del ritmo y las decisiones que tome el reclutador y/o profesional de recursos humanos de la empresa a la que se ha aplicado.

Sin embargo, desde el blog de Ceforem han encontrado una serie de consejos que permiten llevar este proceso de una manera tranquila y eficiente. De hecho, una de las primeras cosas que recomiendan es “mantener la calma”.
Y es que uno de los principales problemas a los que se enfrentan los aspirantes es la insistencia, una cualidad que camina sobre la delgada línea del interés y la ‘pesadez’. No hay nada peor que un candidato que no sabe guardar los tiempos, por ello, el segundo de los pasos que ha de seguir es preguntar por los plazos de resolución.
Conocer la estimación sobre cuándo terminará el proceso de selección debe ir acompañado de una tercera cuestión: saber si será comunicado el resultado, tanto si se es seleccionado, como si no y a través de qué medio.
La incertidumbre puede ser manejada desde el conocimiento. Saber la información del tiempo de espera, de si la respuesta se comunicará vía e-mail o telefónicamente e, incluso, si en caso de no ser seleccionado, el aspirante será informado, son temas que pueden ser abarcados durante el final de la entrevista o, en caso de que no se disponga aún de esos datos, avisar al reclutador de que se va establecer un contacto, en días posteriores, a fin de conocerlos.
En este sentido, es importante no salir de la entrevista sin saber la vía correcta por la que se va a solicitar la información, con el fin de no importunar al responsable. “Es importante que cuando llegues a casa, mandes un email a la empresa agradeciendo por haberte recibido y diciendo lo interesado que has quedado por el puesto de trabajo tras la visita”, aseguran desde Ceforem.
Pero, ¿y si es el reclutador el que indica que será él quien se ponga en contacto? En este caso, sólo queda aceptarlo, mostrarse abierto a la comunicación y esperar.
No obstante, durante ese periodo de espera Ceforem recomienda repasar “todo lo ocurrido en la entrevista y apúntalo en un cuaderno o en el móvil nada más salir”. Qué ha ido bien y qué mal, qué es lo que llama la atención de la compañía, posibles dudas que surjan después y aquello en lo que se podría mejorar.
La razón de hacer esta reflexión se encuentra en la economización del tiempo, la mejora y la distracción de la atención. Respecto a la primera cuestión, permite al candidato usar el tiempo de espera en encontrar sus puntos fuertes y débiles y dar un sentido a los resultados del proceso de reclutamiento, es decir, anticiparse para que, en caso de ser un ‘no’, saber qué cosas se pueden cambiar para cambiar ese resultado en futuras entrevistas.
Asimismo, sirve para mantener la atención en otra cosa, más productiva, que no sea el tiempo que está pasando sin que se haya producido comunicación alguna por parte de la empresa.
Tras este paso la última de las cosas que se pueden hacer y que es cada vez más común: pedir recomendaciones en redes sociales profesionales como LinkedIn. “No estaría de más que, junto al email de agradecimiento e interés, mandaras referencias de otros trabajos que te ayuden a posicionar mejor”, afirman desde Ceforem.




Equipos & Talento

lunes, 22 de mayo de 2017

Oferta de empleo en Barcelona: Assistant Dirección Médica

Assistant Dirección Médica


Importante multinacional farmacéutica ubicada en Barcelona precisa incorporar a un Assistant para la Dirección Médica.

Sus tareas serán las de organización de eventos, reuniones, gestión de la agenda de tres personas, viajes.

Se requiere nivel alto de inglés.

Se ofrece contrato temporal para cobertura de baja de enfermedad de larga duración.


Para aplicar a esta oferta de empleo, haz click AQUÍ

La pérdida de eficiencia en la relación entre vacantes y paro redujo un 31% el empleo

La pérdida de eficiencia en el proceso de emparejamiento entre vacantes y desempleados podría haber explicado entre un 31% de la caída del empleo y un 55% de la disminución del PIB en la fase más pronunciada de la crisis, según BBVA Research. 

Así figura en un estudio sobre la curva de Beveridge --la relación entre el desempleo y la tasa de oferta de empleo-- entre los años 1980 y 2016, realizado por el servicio de estudios de la entidad, que concluye que la crisis económica supuso una pérdida de eficiencia del mercado de trabajo en España, como resultado de una reasignación sectorial de los factores productivos, si bien a finales de 2016 había recuperado las tres cuartas partes del desplazamiento producido durante la crisis en la relación entre el paro y la oferta de empleo. 

El estudio muestra que hasta la segunda mitad de 2009 la tasa de desempleo aumentó y el parámetro de eficiencia de la ecuación de emparejamiento entre desempleados y vacantes disminuyó un 22,2%. 

Durante cuatro años y medio, entre el tercer trimestre de 2009 y el cuarto de 2013, la curva de Beveridge se mantuvo relativamente estable, mientras la economía española se movía a lo largo de la misma, con un aumento del desempleo cíclico y una caída de la tasa de vacantes. 

Con la recuperación a partir de 2014 se produjo un desplazamiento de la curva de Beveridge hacia el origen, de manera que a finales de 2016 había recuperado las tres cuartas partes del desplazamiento producido durante la crisis, con la consiguiente disminución de la tasa de desempleo. 

En este sentido, BBVA Research explica que, aunque la reasignación sectorial no parece haber tenido efectos permanentes sobre la tasa de desempleo, sus efectos han sido "bastante duraderos y persistentes en el tiempo". 

El estudio indica que los efectos han sido consistentes con la dinámica observada en los principales agregados macroeconómicos. En concreto, la pérdida de eficiencia en el proceso de emparejamiento entre vacantes y desempleados podría haber explicado entre un 31% de la caída del empleo y un 55% de la disminución del PIB en la fase más pronunciada de la crisis. 

INFLEXIÓN GRACIAS A LA REFORMA LABORAL 

Según el análisis, el desplazamiento de vuelta hacia el origen sería compatible con algún tipo de cambio estructural o de política económica importante que podría haber impulsado una situación de mayor flexibilidad del mercado de trabajo. 

En concreto, señala que la reforma laboral de 2012 aprobada por el Gobierno y la negociación colectiva durante estos años podrían estar detrás de este efecto. 

Además, destaca que este retorno de la curva de Beveridge en España hacia la posición que ocupaba antes de la crisis financiera es un hecho diferencial que no se observa para el agregado de la Unión Europea. 

TRANSFORMACIÓN TECNOLÓGICA Y DIGITAL 

El servicio de estudios de la entidad señala que la disminución de la tasa de desempleo estructural, con el consiguiente desplazamiento de la curva de Beveridge hacia el origen, es uno de los principales retos para la economía española. 

En este sentido, apunta que la reducción gradual y sostenida del desempleo estructural puede verse "enormemente beneficiada" si se aprovechan las oportunidades que ofrece el proceso de transformación tecnológica y digital en curso. 

"El uso de plataformas con información exhaustiva sobre todas las vacantes y demandas de empleo existentes, la colaboración publico-privada y el análisis de grandes bases de datos (big data) deben aprovecharse al máximo para identificar ofertas de interés, tanto para empresas como trabajadores, para anticipar necesidades formativas y para que el proceso de búsqueda y emparejamiento sobre el que descansa el mercado de trabajo sea lo más eficiente posible", subraya. 

A su juicio, ésta debería ser una de las prioridades de las administraciones públicas españolas y de las instituciones europeas.


viernes, 19 de mayo de 2017

Cómo influyen los horarios laborales en el éxito de tu empresa

El éxito empresarial pasa por adaptarse a los tiempos que vivimos, y en el sector empresarial las medidas de conciliación laboral cada vez toman más fuerza.

horario_exito_empresarial.png

Con este contexto de base, el horario laboral de los trabajadores también se ha visto modificado. El teletrabajo o la flexibilidad laboral empiezan a ocupar un lugar en las empresas, y es cuestión de tiempo que estas medidas sean un derecho para los trabajadores a niveles genéricos. El control sobre los empleados sigue siendo el tema de debate que surge ante este tipo de medidas. Además, el control de horas de entrada y salida es un asunto que cada vez tienen más importancia para las empresas y que necesita de recursos para su análisis.


¿Cómo funciona el control horario?

La mayoría de las organizaciones están dispuestas a implementar medidas de conciliación laboral pues consideran que el impacto para la empresa será el éxito empresarial o, en el peor de los casos, no afectará negativamente. Sin embargo, si no tenemos datos de dónde partimos, cómo vamos a medir el impacto de la implementación de modelos flexibles sobre nuestro negocio. En este sentido se requiere responder a este tipo de cuestiones con datos objetivos, que permitan revisar procesos internos y ver cómo mejorar la eficiencia de los trabajadores. Para ello, ya existen herramientas que ayudan a esta gestión de control de forma objetiva y automática.
El teletrabajo y la flexibilidad laboral están muy enlazados con la digitalización empresarial. En este sentido, un software que ayude a medir los horarios es la clave idónea del éxito empresarial. A través de estas se puede conocer el tiempo exacto de trabajo realizado, así como establecer una planificación de las tareas que se han de revisar y el tiempo que se emplea en las mismas. Otro punto importante es que estas herramientas permitan establecer objetivos, ya sea de forma individual o grupal. Y la creación de proyectos sobre el que estén trabajando un grupo de trabajadores, de tal manera que el líder del proyecto sepa el tiempo que cada empleado dedica al mismo sin necesidad de estar de forma presencial en la oficina.
Esta herramienta de control horario no solo beneficia a empleados que se acogen a políticas de conciliación laboral. Pues con este es fácil realizar el control de entrada y salida de la oficina, y conocer con exactitud las horas de trabajo que se realiza por empleado. Con esta se eliminan los controles a la puerta de la empresa o la hoja de firmas que terminan por ser una molestia para los empleados y ralentizan el tiempo de entrada y salida de estos.
Gracias a estos datos objetivos, la presencialidad ya no es un requerimiento esencial de las compañías. Las cuales pueden conocer el ritmo de trabajo de sus empleados y el tiempo que le dedican con solo con un programa. Todos estos datos permiten a las empresas disponer de datos que les permitan organizar los horarios para repercutir en el éxito empresarial del negocio. Y además pueden conocer el tiempo de pausas e interrupciones que realizan. El estudio de Workmeter analizó las pausas diarias inferiores a 10 minutos que se realizan en una empresa, las cuales rondan los 62 minutos al día. Pues a las interrupciones que suelen ser de 33 minutos hay que sumar el tiempo, que según los expertos, se necesita para estar completamente concentrados, en torno a 28 minutos.


pausas_exito_empresarial.png

Un indicador que influye en el éxito empresarial

Este indicador ofrece múltiples beneficios en la empresa:
  • Permite a la empresa conocer si la gente respeta el horario laboral que han establecido. En este punto, dependerá si hay un horario estricto que seguir o si disponen de flexibilidad horaria para cumplir el número de horas diarias. En ambos caso, la información que las herramientas de control horario aportan es muy útil para el éxito empresarial.
  • Permite descubrir cuando algún empleado o equipo de trabajo trabaja más horas de las establecidas, ya sea en la empresa o desde otro lugar. Con lo que, da posibilidad a la organización de compensar las horas extras, en el caso de contar con políticas de este tipo, ya que los datos aportados por el indicador permitirían hacer un cálculo para compensarlas.
  • Permite conocer el tiempo de trabajo de los empleados que no están en la oficina realizan.
  • Ayuda a la creación de objetivos o metas que motiven a los empleados a lograr las tareas que tienen encomendadas en un tiempo determinado. Con esto, facilitan cumplir con los horarios planificados para las actividades.